Plus de dossiers de candidature, moins de candidats fantômes à chaque saison de recrutement
Les élèves de terminale choisissent leur filière et leur école sur TikTok et dans les groupes des promotions précédentes, très tôt avant de formuler leurs vœux. Nex aide les universités et les instituts à être présents là où les candidats naviguent, puis à suivre chacun d'eux du dépôt du dossier sur relevé de notes jusqu'au jour de confirmation de l'inscription.
- Universités privées et universités financièrement autonomes
- Facultés, instituts et programmes de partenariat international au sein des universités publiques
- Instituts pluridisciplinaires
- Programmes de troisième cycle, de second diplôme, de passerelle
- Services de recrutement et de communication des établissements
Les problèmes que vous rencontrez
Nex comprend parfaitement les spécificités opérationnelles et de recrutement des universités et des instituts.
Les candidats ne lisent plus les brochures
Les élèves de terminale s'informent sur les filières par de courtes vidéos, les avis d'étudiants des promotions précédentes et les groupes de « questions-réponses sur le recrutement », pas par le site de l'école.
Beaucoup de dossiers, peu d'inscrits
Les candidats postulent à de nombreux vœux dans de nombreuses écoles ; après l'admission, l'école manque de canaux de suivi, d'où un faible taux de confirmation d'inscription.
Un pic de conseil qui sature
Après les résultats d'examen et pendant la période de réajustement des vœux, la fanpage et la hotline reçoivent des milliers de questions sur les notes seuils, les combinaisons de matières, les frais de scolarité, la résidence universitaire.
Ne pas savoir quelle filière ni quel canal génère des dossiers
Le budget publicitaire est réparti également entre toutes les filières, alors que le service de recrutement ne mesure pas le coût par dossier par filière et par province.
Ce que Nex fait pour vous
Quatre piliers de solution, conçus spécialement pour les universités et les instituts.
Être présent sur TikTok et dans les groupes des élèves de terminale
- Séries de vidéos TikTok sur la vie étudiante, les laboratoires, les stages, filière par filière
- Seeding dans les groupes d'élèves, les groupes de nouveaux étudiants et les groupes de questions-réponses sur le recrutement
- Publicités Facebook et Google par filière et par province avant les échéances d'étude des relevés de notes et des notes d'examen
Conseil de recrutement 24h/24 et 7j/7 en haute saison
- Un conseiller IA de recrutement qui répond sur les notes seuils de l'an passé, les combinaisons de matières, les frais de scolarité, les bourses
- Scoring des leads selon le niveau d'intérêt pour que les chargés de recrutement appellent les bons candidats
- Rappel des échéances de dépôt de dossier, de confirmation d'inscription et du calendrier de la journée des nouveaux étudiants
Un CRM pour l'ensemble des dossiers de recrutement
- Un CRM qui suit les candidats par filière, province, lycée et canal d'origine
- Landing page de recrutement dédiée à chaque filière, avec formulaire d'inscription à l'admission
- Tableau de bord du nombre de dossiers, du taux d'inscription des admis et du coût par dossier
Plan de recrutement sur 12 mois
- Établir le parcours de communication du début de l'année de terminale jusqu'à la rentrée
- Répartir le budget entre les filières phares et celles dont il faut pousser les quotas
- Former l'équipe de conseil au recrutement et les ambassadeurs étudiants à la création de contenus
Le parcours client que Nex accompagne
Du moment où le client vous découvre jusqu'à son retour et la recommandation de nouvelles personnes.
Les vidéos TikTok, les articles d'avis sur les filières et le seeding dans les groupes d'élèves font entrer l'école dans la liste des options.
Landing page par filière et chatbot IA qui collectent les informations du candidat, les matières, la province.
Le CRM rappelle les échéances d'étude des relevés de notes et des notes d'examen, les chargés de recrutement appellent selon le score du lead.
Séquence de messages Zalo et d'e-mails de suivi, invitation des candidats à rejoindre le groupe des nouveaux étudiants et la journée d'intégration.
Les étudiants actuels participent à la création de contenus et partagent leur expérience pour la promotion de recrutement suivante.
Produits adaptés
La technologie de l'écosystème Nex permet une exploitation simple et une mesure claire.
Nex Ads
Centralisez dans une boîte de réception les messages de plusieurs fanpages de facultés et de filières et obtenez un rapport du coût publicitaire par demande et par filière.
ads.nexagency.vn →
NexGigs
Mise en relation des étudiants avec les entreprises qui recrutent et proposent des stages, offrant à l'école davantage de preuves de débouchés pour sa communication de recrutement.
nexgigs.vn →
Nex Software
Bâtir un portail de recrutement, un site web/application et des intégrations CRM et IA selon le processus propre du service de recrutement.
nexsoftware.vn →La saison de recrutement universitaire demande 30 articles et de nombreuses vidéos par mois, un budget publicitaire à campagnes illimitées et un chatbot complet pour absorber le pic de questions.
Canaux à privilégier
- TikTok
- Là où les élèves de terminale s'informent sur les filières et la vie étudiante.
- Seeding dans les groupes
- Les groupes d'élèves et de nouveaux étudiants décident davantage que la publicité.
- Facebook Ads
- Ciblage par province, âge et échéance d'admission de chaque phase.
- Google Search
- Capte les candidats qui cherchent les « notes seuils », les « frais de scolarité » et les « filières » de l'école.
- Website/SEO
- Les pages de filières et de recrutement sont l'endroit où candidats et parents vérifient les informations.
Les indicateurs que Nex suit avec vous
- Nombre de dossiers d'admission par filière
- Mesure directement l'efficacité de la saison de recrutement.
- Taux d'admis confirmant leur inscription
- Reflète le niveau de candidats fantômes et la qualité du suivi.
- Coût par dossier
- Aide à répartir le budget entre filières et canaux.
- Interactions dans les groupes d'élèves
- Indicateur précoce du niveau d'intérêt avant la saison d'admission.
Nex a déployé une série de vidéos TikTok virales et du seeding dans plus de 50 groupes d'étudiants pendant la saison de recrutement, avec +45 % de dossiers. Nex a aussi signé un MOU avec l'Université FPT Da Nang, FPT Polytechnic Da Nang et l'Université des langues étrangères – Université de Da Nang.
Voir les détails →Questions fréquentes
À partir de quand commencer la communication de recrutement universitaire ?
Il faut commencer dès le début de l'année de terminale, voire à la fin de la première. Quand les élèves entrent dans la période d'étude des relevés de notes, ils ont souvent déjà une liste d'écoles prioritaires.
TikTok génère-t-il vraiment des dossiers pour une université ?
TikTok crée la notoriété et l'émotion, mais les dossiers arrivent quand la vidéo mène vers la landing page, le chatbot et le suivi par un chargé de recrutement. Le projet avec l'Université FPT Da Nang, combinant TikTok et seeding, a enregistré +45 % de dossiers.
Comment réduire le nombre de candidats admis qui ne s'inscrivent pas ?
Nex met en place une séquence de suivi après l'admission via Zalo, e-mail et le groupe des nouveaux étudiants, rappelle l'échéance de confirmation d'inscription et répond aux questions sur la résidence universitaire, les frais de scolarité et les bourses.
Nex travaille-t-il séparément pour chaque faculté, chaque programme ?
Oui. Chaque faculté ou programme partenaire peut avoir sa propre landing page, sa campagne publicitaire et son rapport, tous alimentant un CRM de recrutement commun.
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