체험 수업을 채우고, 성수기 이후에도 회원이 갱신하도록 유지합니다
헬스장과 요가·필라테스 스튜디오는 1월과 여름 전에는 붐비지만, 몇 주 후 회원들이 운동을 그만두면서 점차 한산해집니다. Nex는 적합한 고객을 체험 수업으로 이끌고, 현장에서 바로 회원권 계약을 성사시키며, 꾸준한 체크인을 유지해 회원이 사라지지 않고 갱신하도록 돕습니다.
- 독립 헬스장 및 다지점 헬스장 체인
- Studio yoga, hot yoga, yoga bay
- 리포머 필라테스 및 매트 필라테스 스튜디오
- 1:1 PT 스튜디오, 부티크 피트니스
- 그룹 엑서사이즈 수업: Zumba, 에어로빅, 바디컴뱃
- 외부 회원권을 판매하는 호텔, 리조트, 아파트 단지 내 헬스장
현재 겪고 계신 과제
Nex는 헬스장, 요가, 필라테스의 운영 및 회원 모집 특성을 잘 이해합니다.
1월엔 붐비고 4월엔 한산함
매출이 연초 결심 시즌과 여름 전 다이어트 시즌에 몰리고, 나머지 기간에는 그룹 수업이 절반만 찹니다.
체험 후 연락 두절
고객이 메시지로 체험 수업을 예약하고도 오지 않거나, 운동 후 영업 담당자가 3, 6, 12개월 회원권을 상담하기도 전에 돌아갑니다.
만료일 전에 운동을 그만두는 회원
2주째 체크인하지 않은 회원을 아무도 추적하지 않아, 회원권이 끝날 무렵에는 회원이 이미 집 근처 헬스장으로 옮긴 상태입니다.
수업 시간, 리포머 슬롯, PT 일정의 혼선
리포머 필라테스 수업, PT 일정, 보강 수업을 개인 Zalo로 예약하다 보니 슬롯 중복, 빈 수업, 강사가 회원을 기다리는 일이 생깁니다.
Nex가 제공하는 것
헬스장, 요가, 필라테스를 위해 특별히 설계된 4가지 솔루션 축.
헬스장 반경 내에서 체험 고객 유치
- 촬영에 동의한 회원과 함께하는 TikTok, Reels용 변신 영상 및 수업 비하인드 영상
- 뗏(설) 시즌과 여름 시즌에 헬스장 주변 3–5 km를 타깃으로 하는 Facebook, TikTok 광고 캠페인
- 고객이 근처 헬스장, 근처 요가를 검색할 때 노출되도록 Google 지도 최적화
체험 예약을 하나도 놓치지 않기
- 밤 11시에도 챗봇이 메시지로 회원권 가격, 수업 시간을 안내하고 체험 수업을 예약합니다
- 체험 수업 2시간 전 알림으로 노쇼 비율을 줄입니다
- 회원이 10–14일간 체크인하지 않았을 때와 회원권 만료 전에 자동 메시지 발송
회원권, 체크인, 수업 일정을 한곳에서
- CRM으로 체험 수업부터 구매한 회원권, 만료일까지 고객을 추적합니다
- 체크인 시 QR 출석, 그룹 수업 일정, 리포머 슬롯 및 PT 일정 관리
- VietQR로 회원권 요금 수납, 지점별·트레이너별 매출 보고서
회원권 설계 및 현장 계약 스크립트
- 월·분기·연간 회원권과 PT 패키지 구성을 점검하여 성수기 의존도를 낮춥니다
- 리셉션과 PT를 위한 체험 후 상담 스크립트 구축
- 영업팀이 체크인 데이터를 읽고 이탈 위험 회원을 관리하도록 교육합니다
Nex가 함께하는 고객 여정
고객이 귀사를 처음 알게 된 순간부터 다시 찾아와 새로운 사람을 소개하기까지.
수업 영상, 비포·애프터, 시즌 프로모션을 헬스장 주변 주거지와 사무실에 노출합니다.
챗봇과 양식으로 체험 신청을 받고, 자동 일정 알림 후 근무 중인 리셉션에 즉시 전달합니다.
운동 후 상담 스크립트, 당일 등록 혜택, 현장 VietQR 결제.
운동 빈도를 추적하고, 오래 나오지 않는 회원에게 알림을 보내며, Zalo로 새 수업 일정을 발송합니다.
15일 전 갱신 알림, 친구와 함께 운동하기 혜택으로 신규 회원 유치.
적합한 제품
Nex 생태계의 기술로 운영을 간소화하고 성과를 명확하게 측정합니다.
Nex Edu
회원권, 수업 일정, PT 일정 관리, 체크인 시 QR 출석, VietQR 요금 수납을 하나의 시스템에서 처리하고 지점별 보고서를 제공합니다.
nex.edu.vn →Nex Ads
여러 지점 팬페이지의 회원권 가격 문의와 체험 예약 메시지를 하나의 수신함으로 모으고, 체험 방문 고객당 광고비를 확인합니다.
ads.nexagency.vn →매월 수업 콘텐츠를 위한 충분한 영상과 촬영 횟수에 반 관리, 트레이너 관리, 회원 관리 챗봇까지 제공하여 여러 시간대를 운영하는 헬스장에 적합합니다.
집중할 채널
- TikTok
- 운동 영상, 변신 사례, 그룹 수업 분위기는 20–35세층에 빠르게 확산됩니다.
- Facebook Ads
- 헬스장 주변 반경을 타깃팅하고 시즌별 체험 프로모션을 운영합니다.
- Google Maps
- 근처 헬스장이나 요가를 검색하는 고객은 위치와 리뷰를 보고 몇 분 안에 결정합니다.
- Zalo OA
- 기존 회원에게 수업 일정, PT 일정 알림, 회원권 갱신 알림을 발송합니다.
- KOL/KOC
- 지역에서 영향력 있는 트레이너와 회원이 새로운 요가·필라테스 수업에 신뢰를 더합니다.
Nex가 함께 추적하는 지표
- 체험 수업 방문율
- 예약 품질과 일정 알림의 효과를 측정합니다.
- 체험 후 회원권 계약률
- 현장 상담 스크립트가 효과적인지 보여줍니다.
- 회원당 주간 체크인 횟수
- 이탈 위험을 알리는 가장 빠른 신호입니다.
- 회원 갱신율
- 성수기 외 안정적인 매출을 좌우합니다.
자주 묻는 질문
1월과 여름 시즌 외에도 헬스장에 신규 회원을 유치하려면 어떻게 해야 하나요?
Nex는 30일 챌린지, 신규 수업, 친구 추천 혜택 등 연중 주제별 콘텐츠와 캠페인 일정을 기획합니다. 동시에 갱신율을 높여 매출이 시즌에 좌우되지 않도록 집중합니다.
챗봇으로 체험 수업과 리포머 슬롯을 예약할 수 있나요?
챗봇은 체험 예약을 접수하고 희망 시간대를 확인한 뒤 리셉션에 전달하여 확정하도록 합니다. Nex Edu와 함께 사용하면 수업 일정과 슬롯을 통합 관리하여 중복 예약을 방지합니다.
단일 지점의 소규모 헬스장도 CRM이 필요한가요?
매월 회원권이 만료되는 회원이 수십 명만 되어도 추적할 가치가 있습니다. CRM은 누가 곧 만료되는지, 누가 오래 체크인하지 않았는지 알려주어 적시에 연락할 수 있게 합니다.
영상에 출연하기 전에 회원의 동의가 필요한가요?
네. Nex는 헬스장이 회원의 동의를 받은 경우에만 회원의 모습을 사용하며, 회원이 출연을 원하지 않으면 트레이너나 모델과 함께 촬영할 수 있습니다.