Siklus konsultasi panjang, nilai kontrak besar: jangan biarkan satu berkas pun mendingin di tengah jalan
Sebuah keluarga menghabiskan berbulan-bulan memilih negara, memilih sekolah, dan memburu beasiswa sebelum menandatangani kontrak studi di luar negeri; sebuah perusahaan memerlukan banyak putaran komunikasi dengan departemen SDM sebelum menyetujui anggaran pelatihan. Nex membantu perusahaan studi di luar negeri dan penyedia pelatihan korporat membangun kepercayaan melalui keahlian, mengumpulkan lead lewat seminar dan webinar, serta memantau setiap berkas sepanjang siklus panjang dengan CRM.
- Perusahaan konsultan studi di luar negeri (Australia, Kanada, Amerika Serikat, Inggris, Korea, Jepang, Jerman)
- Pusat persiapan ujian sertifikat yang disertai konsultasi studi di luar negeri
- Penyedia konsultasi studi vokasi dan program musim panas di luar negeri
- Perusahaan pelatihan korporat, pelatihan in-house
- Penyedia program pelatihan untuk departemen SDM dan L&D
Tantangan yang Anda hadapi
Nex memahami dengan baik karakteristik operasional dan penerimaan peserta didik di bidang Studi di luar negeri & Pelatihan B2B.
Lead banyak tetapi sedikit yang benar-benar berangkat
Banyak orang bertanya ‘kuliah di Australia biayanya berapa’ lalu menghilang; konsultan menghabiskan waktu pada lead yang belum memiliki dana atau belum memenuhi syarat berkas.
Berkas berlangsung berbulan-bulan, mudah hilang
Dari sesi konsultasi pertama hingga surat penerimaan, pengajuan visa, dan keberangkatan adalah satu proses panjang; memantau dengan Excel membuat berkas terlupakan pada tonggak penting.
Seminar studi di luar negeri dan webinar sepi peserta
Pendaftar banyak tetapi tingkat kehadiran rendah, dan setelah acara tidak ada skenario perawatan untuk mengubah peserta menjadi kontrak.
Pelatihan korporat sulit menjangkau pengambil keputusan
Penyedia pelatihan B2B bergantung pada hubungan pribadi, tidak memiliki kanal agar direktur SDM dan kepala L&D dapat menemukan dan memercayai program tersebut.
Apa yang Nex lakukan untuk Anda
Empat pilar solusi, dirancang khusus untuk Studi di luar negeri & Pelatihan B2B.
Membangun kepercayaan melalui keahlian
- Konten per negara: biaya, beasiswa, persyaratan visa, bidang studi yang mudah untuk menetap
- Kampanye ajakan mendaftar seminar studi di luar negeri, hari beasiswa, dan webinar
- Website/SEO dengan artikel mendalam untuk departemen SDM tentang program pelatihan korporat
Menyaring lead dan merawat sepanjang siklus panjang
- Chatbot menanyakan negara, jenjang, waktu keberangkatan yang direncanakan, dan anggaran untuk menilai lead
- Pengingat jadwal seminar, webinar, dan pengiriman materi setelah acara secara otomatis
- Pengingat tenggat pengajuan berkas, periode penerimaan, dan jadwal janji visa untuk setiap siswa
Satu CRM untuk setiap berkas dan setiap kontrak
- Pipeline berkas studi di luar negeri: konsultasi, pengajuan ke sekolah, surat penerimaan, visa, keberangkatan
- Pipeline B2B: survei kebutuhan, proposal, penawaran harga, penandatanganan kontrak, pelaksanaan kelas
- Dashboard jumlah kontrak per negara, per sumber lead, dan per konsultan
Menstandarkan proses konsultasi jangka panjang
- Memetakan perjalanan keluarga studi di luar negeri sejak mencari informasi hingga siswa mulai kuliah di luar negeri
- Merancang skenario konsultasi, skenario pasca-seminar, dan perawatan setelah keberangkatan
- Membangun company profile dan proses proposal untuk pelanggan korporat
Perjalanan pelanggan yang didampingi Nex
Sejak pelanggan mengenal Anda hingga kembali lagi dan merekomendasikan orang baru.
Artikel SEO, video, dan iklan per negara dan per beasiswa; artikel mendalam untuk departemen SDM.
Landing page dan chatbot mengumpulkan informasi, menilai lead, dan mengingatkan jadwal kehadiran.
CRM menugaskan lead kepada konsultan yang sesuai, mencatat setiap sesi konsultasi atau putaran penawaran harga.
Memantau tonggak pengajuan berkas, surat penerimaan, visa, atau jadwal pelaksanaan kelas bagi perusahaan.
Merawat pelajar di luar negeri dan orang tua, mengumpulkan ulasan perusahaan, mengundang rekomendasi dan memperpanjang kerja sama.
Produk yang sesuai
Teknologi dalam ekosistem Nex membantu operasional berjalan ringkas dan pengukuran menjadi jelas.
Nex Software
Membangun CRM dan web sesuai pipeline multi-tahap untuk berkas studi di luar negeri atau kontrak pelatihan korporat, dengan integrasi AI.
nexsoftware.vn →
Nex Ads
Mengumpulkan pesan tentang studi di luar negeri dari banyak fanpage, memantau biaya iklan per pendaftaran seminar.
ads.nexagency.vn →Cukup konten mendalam untuk banyak negara dan banyak kampanye seminar setiap bulan, disertai dashboard lanjutan untuk memantau pipeline yang panjang.
Kanal yang sebaiknya difokuskan
- Google Search
- Menjaring orang yang mencari ‘kuliah di Kanada’, ‘beasiswa Australia’, ‘pelatihan keterampilan untuk karyawan’.
- Website/SEO
- Artikel mendalam adalah tempat orang tua dan departemen SDM menguji keahlian.
- Facebook Ads
- Mengajak mendaftar seminar studi di luar negeri dan hari beasiswa per wilayah.
- YouTube
- Webinar, wawancara pelajar di luar negeri, dan video yang menjelaskan proses visa.
- Zalo OA
- Memperbarui perkembangan berkas kepada orang tua selama berbulan-bulan.
Indikator yang dipantau Nex bersama Anda
- Rasio pendaftaran → kehadiran seminar, webinar
- Mengukur efektivitas pengingat jadwal dan kualitas lead.
- Rasio lead → penandatanganan kontrak
- Indikator inti ketika setiap kontrak bernilai besar.
- Waktu rata-rata dari konsultasi hingga penandatanganan
- Menunjukkan apakah siklus penjualan sedang makin cepat atau melambat.
- Rasio pelanggan referensi dan perpanjangan kerja sama
- Pelajar di luar negeri dan perusahaan yang puas adalah sumber lead termurah.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana menyaring lead studi di luar negeri yang benar-benar berpotensi berangkat?
Chatbot dan formulir menanyakan lebih dulu negara, jenjang, waktu keberangkatan yang direncanakan, dan anggaran. CRM memberi skor berdasarkan informasi ini agar konsultan memprioritaskan menelepon berkas yang tepat.
Mana yang lebih efektif, seminar studi di luar negeri offline atau webinar?
Kedua format saling melengkapi: seminar membangun kepercayaan langsung dengan orang tua, webinar menjangkau orang yang jauh. Yang penting adalah skenario pengingat sebelum acara dan perawatan setelahnya.
Apakah penyedia pelatihan korporat memerlukan marketing online?
Perlu. Direktur SDM biasanya mencari dan membaca materi sebelum menghubungi. Website, artikel mendalam, dan company profile yang jelas membantu penyedia masuk daftar pertimbangan.
Apakah CRM dapat memantau berkas yang berlangsung sepanjang tahun?
Bisa. Pipeline dirancang per tonggak seperti pengajuan berkas ke sekolah, surat penerimaan, visa, disertai pengingat tugas otomatis agar tidak ada berkas yang terlupakan.
Artikel terkait
Siap bertumbuh bersama Nex?
Hubungi Nex untuk membangun pipeline konsultasi dan kampanye seminar untuk musim penerimaan mendatang di instansi Anda.