신입생 학생 모집은 사립학교와 통합학교에 있어 한 해 중 가장 중요한 시즌입니다. 자녀를 1학년에 입학시킬 학교를 고른 가정은 보통 초등 5년을 함께하며, 만족한다면 중학교, 고등학교까지 남을 수 있습니다. 6학년 역시 큰 "관문"입니다. 학부모는 모든 선택지를 다시 검토하며 학군별 공립학교, 사립학교, 이중언어 학교를 비교하고, 결정은 대개 꽤 이른 시기에 내려집니다.
이 글은 사립 초등학교·중학교와 통합학교 시스템의 경영진, 입학처, 홍보 부서를 위한 것입니다. 1학년과 6학년 학부모가 무엇을 걱정하는지, 월별 학생 모집 일정, 투자해야 할 채널, 오픈 데이를 입학 예약으로 전환하는 방법, 재학생의 상급 과정 진학을 유지하는 방법을 확인하실 수 있습니다.
신입생 모집: 왜 1학년과 6학년이 관문일까요?
신입생 모집이 학교의 수년간 매출과 평판을 좌우하는 이유는 세 가지입니다.
- 생애 가치가 매우 큽니다. 1학년에 입학한 학생은 여러 해 동안 학교에 다닐 수 있고, 형제자매의 입학과 다른 가정에 대한 추천으로 이어집니다.
- 의사결정 기간이 짧고 집중되어 있습니다. 학부모는 보통 전년도 말부터 5월경까지 정보를 찾습니다. 학교가 늦게 나타나면 각 가정의 입학 예약 목록은 이미 확정된 뒤입니다.
- 공립학교와 직접 비교됩니다. 많은 지역에서 공립학교는 거주지 학군과 온라인 신청으로 학생을 모집합니다. 사립학교는 학부모가 학비만큼의 가치를 느낄 수 있도록 차별화된 가치를 명확히 전달해야 합니다.
모든 교육 마케팅 활동과 마찬가지로, 신입생 모집은 신뢰를 파는 일입니다. 학부모는 여러 해 동안 자녀를 학교에 맡기기 때문입니다.
1학년과 6학년 학부모의 걱정은 어떻게 다를까요?
자녀가 1학년에 입학하는 학부모
이들은 자녀가 유치원에서 학교라는 학습 환경으로 옮겨 가며 잘 적응할 수 있을지 걱정합니다. 자주 묻는 질문은 학급 인원, 담임 교사, 종일반과 급식, 등하교 시간, 통학 차량, 영어 프로그램, 방과 후 활동, 아이가 진도를 따라가지 못할 때 학교의 대응 방식 등입니다. 교실, 식당, 낮잠 공간을 직접 눈으로 확인하고 싶어 합니다.
자녀가 6학년에 입학하는 학부모
관심사는 학업 수준과 장기 로드맵으로 옮겨 갑니다. 프로그램이 10학년 입시에 도움이 되는지, 외국어는 어느 수준까지 도달하는지, 동아리나 역량 개발 활동이 있는지 등입니다. 일부 학교는 규정에 따라 입학 설문이나 역량 평가를 실시하며, 학부모는 그 형식, 내용, 일정을 정확히 알고 싶어 합니다. 5학년 학생들도 자신이 다니고 싶은 학교에 대해 의견을 갖기 시작합니다.
학부모의 의사결정 여정을 더 깊이 이해하려면 학교 선택 시 학부모 행동 글을 참고하십시오.
신입생 모집 일정: 단계별 계획
구체적인 시기는 학교별 계획과 지역 지침에 따라 다르지만, 다음 틀은 대부분의 사립학교에 적용할 수 있습니다.
- 전년도 1학기: 기반 구축. Google Maps, 팬페이지, 웹사이트를 정비하고 학교의 하루, 종일반 점심, 영어 수업, 동아리 활동 영상을 촬영합니다.
- 전년도 말: 모집 정보 공개. 모집 정원, 학비, 혜택 정책, 오픈 데이 일정을 게시합니다. 견학 신청 양식과 상담 챗봇을 오픈합니다.
- 새해 초부터 설 전까지: 첫 오픈 데이 시리즈. 학교 견학, 아이를 위한 체험 수업, 학부모 설명회를 진행합니다.
- 설 이후 3월경까지: 상담 및 입학 예약 성수기. 광고를 늘리고, 견학을 다녀간 학부모에게 다시 연락하며, 조기 예약 혜택 마감을 안내합니다.
- 4월, 5월: 서류 마감. 서류 제출과 예치금 마감을 안내하고, 학교에 따라 설문 평가나 적응 프로그램을 진행합니다.
- 여름: 입학 예약 가정 관리. 입학 준비 정보를 보내고, 적응 프로그램에 초대하며, 담임 교사를 소개합니다.
- 학기 초: 신규 학부모를 추천인으로. 첫 달 이후 소감을 묻고 추천 프로그램 참여를 권유합니다.
통합학교는 신입생 모집 캠페인과 5학년·9학년 학생의 내부 진학 유지 캠페인을 병행해야 합니다. 사립학교·통합학교 마케팅 글에서 이 유형의 브랜드 구축을 더 자세히 다룹니다.
신입생 모집 시즌을 위한 채널과 콘텐츠
- 반경 및 자녀 연령 기반 Facebook Ads: 학교 주변에서 1학년, 6학년 입학을 앞둔 자녀를 둔 학부모를 타기팅해 견학 신청을 유도합니다.
- Google Maps: 학부모는 "근처 사립 초등학교"를 검색하고, 견학 예약 전에 사진과 리뷰를 확인합니다.
- TikTok과 숏폼 영상: 교실의 일상 영상은 어떤 전단지보다 빠르게 안심감을 줍니다.
- 지역 학부모 커뮤니티 시딩: 가정들이 어느 학교를 선택할지 서로 묻는 곳입니다. 실제 학부모가 실제 경험을 공유하도록 하십시오.
- Zalo OA: 학부모가 매일 사용하는 채널로, 오픈 데이 일정, 입학 예약 마감 안내, 입학 공지를 받습니다. 설정 방법은 Zalo OA를 활용한 학부모 관리 글을 참고하십시오.
콘텐츠는 학부모의 질문에 정확히 답해야 합니다. 1학년 아이의 하루, 종일반 식단, 등하교 절차, 교사 소개, 9학년 학생의 학업 성과, 중학생 동아리 등입니다. 학생 사진은 학부모의 동의를 받은 경우에만 게시하십시오.
오픈 데이와 체험 수업: 견학을 입학 예약으로 전환하기
많은 학교가 오픈 데이에 사람을 많이 모으지만, 견학 후 학부모에게 다음 단계를 안내하는 사람이 없어 입학 예약이 그에 미치지 못합니다. 간결한 프로세스는 다음과 같습니다.
- 행사 전: 챗봇이 신청을 받고 자녀 연령, 거주 지역, 주요 관심사를 묻습니다. 하루 전에 Zalo로 일정을 안내합니다.
- 행사 중: 소그룹으로 나누어 교사가 견학을 안내합니다. 아이가 체험 수업에 참여하는 동안 학부모는 학교 경영진의 설명을 듣고 질의응답을 합니다.
- 행사 직후: 학비 자료, 혜택 정책, 입학 예약 마감일, 그리고 가능하다면 아이에 대한 짧은 피드백을 보냅니다.
- 며칠 후: 상담원이 CRM 메모를 바탕으로 다시 연락해 남은 궁금증을 해소합니다.
추적해야 할 두 가지 지표는 견학 신청 수와 견학의 입학 예약 전환율입니다. 성수기에는 저녁과 주말에 문의가 몰릴 수 있습니다. 통합 Messenger 메시지함을 갖춘 Nex Ads는 입학팀이 메시지를 놓치지 않도록 하고, 견학 신청 건당 광고비를 확인할 수 있게 해 줍니다. 이 퍼널 전체는 유치원 및 초·중·고등학교 학생 모집 솔루션에서 소개합니다.
재학생을 잊지 마십시오: 재등록과 내부 진학
새 학년에도 남는 학생은 학교의 가장 안정적인 매출원입니다. 통합학교의 경우, 5학년에서 6학년으로 내부 진학하는 학생 한 명은 외부에서 모집하지 않아도 되는 한 자리입니다.
- 출결 정보, 식단, 교사 피드백을 앱이나 Zalo로 꾸준히 보내 학부모가 항상 가치를 느끼도록 하십시오.
- 재학생을 위한 조기 재등록 기간을 열고 혜택과 우선 배정을 제공하십시오.
- 5학년, 9학년 학부모가 다른 학교 견학을 가기 전에 다음 과정 프로그램을 소개하는 별도 설명회를 개최하십시오.
- 형제자매 혜택과 학부모 신규 가정 추천 프로그램.
Nex Edu는 학생 모집, QR 출결, VietQR 학비 수납, Zalo/SMS 학부모 알림을 하나의 시스템으로 통합하고, 캠퍼스별 미수금 보고서도 제공합니다.
신입생 모집 시 흔히 하는 실수
- 시즌이 시작된 뒤에야 홍보를 시작합니다. 학부모는 이미 다른 학교를 견학하고 입학 예약을 마쳤습니다.
- 저녁과 주말에 메시지 응답이 늦습니다. 바로 그때가 학부모가 정보를 찾아볼 시간입니다.
- 오픈 데이는 붐비지만 다음 단계가 없습니다. 예약 마감을 안내하지도, 다시 연락하지도 않아 학부모의 관심이 점점 "식어" 갑니다.
- 시설 이야기만 합니다. 1학년 학부모는 돌봄을, 6학년 학부모는 학업 로드맵을 확인하고 싶어 합니다.
- 자기 학교의 5학년, 9학년 학부모를 잊습니다. 경쟁 학교가 그들을 견학에 초대하고 있습니다.
- 학비 정보가 불명확합니다. 입학 예약 후 종일반, 통학 차량, 교복 비용이 추가로 발생하면 호감이 떨어집니다.
자주 묻는 질문
사립학교는 신입생 모집을 언제부터 시작해야 할까요?
전년도 1학기부터 콘텐츠, Google Maps, 팬페이지를 구축하고, 연말부터 모집 정보를 공개하는 것이 좋습니다. 학부모는 새 학년도 학교를 매우 일찍부터 찾기 때문에, 견학 유도 캠페인은 그들이 목록을 확정하기 전에 진행해야 합니다.
챗봇이 학비, 급식, 통학 버스에 대한 질문에 답할 수 있나요?
네, 시나리오가 학교의 학비 체계와 규정에 맞게 구성된다면 가능합니다. 개별 상담이 필요한 질문은 학부모가 제공한 정보와 함께 입학팀에 전달됩니다.
1학년과 6학년 학부모를 위한 오픈 데이를 동시에 개최해도 될까요?
분리하는 것이 좋습니다. 1학년 학부모는 돌봄, 종일반, 적응에 관심이 있고, 6학년 학부모는 학업과 10학년 입시 로드맵에 관심이 있습니다. 별도의 콘텐츠로 각 그룹이 필요한 정보를 정확히 받을 수 있습니다.
5학년 학생이 같은 학교 6학년으로 진학하는 비율을 어떻게 높일 수 있을까요?
5학년 학부모를 위한 중학교 과정 설명회를 별도로 열고, 혜택이 있는 조기 등록 기간을 운영하며, 학생들이 6학년 활동을 체험하게 하십시오. 학년 내내 학부모와 꾸준히 소통하면 다른 학교를 찾을 이유도 줄어듭니다.
Nex와 함께 신입생 모집 계획을 세우십시오
신입생 모집은 학교가 일찍 존재감을 드러내고, 빠르게 응답하며, 아이가 입학하는 날까지 학부모를 관리할 때 성공합니다. 교육 마케팅 전문 Nex Agency는 대표 고객 BeeKids를 비롯한 아동 교육 기관과 함께하며, 콘텐츠, 챗봇, CRM, 관리 플랫폼을 결합해 학생 모집 시즌을 지원합니다.
유치원 및 초·중·고등학교 학생 모집 마케팅 솔루션을 자세히 살펴보고, 서비스 패키지를 참고하거나 핫라인 0798.798.321로 전화해 다음 학년도 학생 모집 계획 상담을 예약하십시오.