Đây là mô hình giải pháp mẫu Nex Agency đề xuất cho nhóm khách hàng này, không phải số liệu của một khách hàng cụ thể. Mỗi đơn vị sẽ được khảo sát và điều chỉnh riêng trước khi triển khai.
Bài toán thường gặp
• Lịch lớp, điểm danh, học phí nằm ở nhiều file Excel và nhóm Zalo khác nhau.
• Khó theo dõi học viên nợ học phí, học viên nghỉ nhiều buổi.
• Giáo viên đổi lịch, phụ huynh không nhận được thông báo kịp thời.
Giải pháp Nex đề xuất
• Tạo lớp, khoá học, giáo viên và lịch học trên Nex Edu.
• Điểm danh bằng mã QR, tự động báo phụ huynh khi học viên vắng.
• Thu học phí bằng VietQR, tự đối soát và nhắc học phí đến hạn.
• Bảng tổng quan cho chủ trung tâm: sĩ số, chuyên cần, công nợ theo lớp.
Các bước triển khai
1. Chuẩn hoá danh sách lớp, học viên và biểu phí hiện có.
2. Nhập dữ liệu vào Nex Edu và cấu hình mẫu thông báo.
3. Hướng dẫn giáo viên và giáo vụ dùng trên điện thoại.
4. Chạy song song 1 tháng rồi chuyển hẳn sang phần mềm.
Chỉ số nên theo dõi
• Tỷ lệ chuyên cần theo lớp
• Học phí đến hạn và đã thu
• Số học viên có nguy cơ nghỉ học
• Thời gian giáo vụ làm báo cáo mỗi tháng
Muốn áp dụng mô hình này cho đơn vị của bạn? Để lại thông tin, chuyên gia Nex Agency sẽ khảo sát và đề xuất kế hoạch phù hợp với quy mô và ngân sách.